プライバシーポリシー

1．取得する情報

当社は、お問い合わせへの対応、サービスの提供、お取引、採用活動およびウェブサイトの運営に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。

お問い合わせ・サービス利用・お取引に関する情報

• 氏名、会社名・施設名、所属・役職
• メールアドレス、電話番号、住所などの連絡先
• ご相談やお問い合わせの内容
• サービスの利用情報、イベント等への参加情報、アンケートへの回答
• お見積もり、契約、サービスの提供、請求・支払いに必要な情報

採用応募に関する情報

• 氏名、連絡先、経歴など、応募書類に記載された情報
• 面接等の選考過程で取得する情報
• その他、採用手続きに必要な情報

ウェブサイトの閲覧に関する情報

• IPアドレス
• アクセス日時、閲覧ページ、参照元ページ
• 端末、OS、ブラウザに関する情報
• Cookie等の識別情報
• ウェブサイト内での操作に関する情報

要配慮個人情報の取得について

病歴などの要配慮個人情報を取得する際は、法令に認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的に利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答および必要な連絡
• 当社サービスの提供、お申し込みの受付および利用者への連絡
• 当社が開催するイベント等の受付、運営および参加者への連絡
• 提案書・見積書・契約書等の作成、お取引の管理、請求・支払いへの対応
• 提供するサービスの改善および新サービスの検討
• ご希望いただいた方へのサービス・イベント等のご案内
• 採用選考、応募者への連絡および採用手続き
• ウェブサイトの利用状況の分析、保守および利便性の改善
• 不正アクセスや迷惑送信などへの対策
• 契約の履行、紛争への対応および法令上必要な手続き

別の目的で情報を取得する場合は、取得時にその目的をお知らせします。法令上の例外を除き、ご本人の同意なく、利用目的に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

3．Cookieの利用

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上、アクセス状況の分析、セキュリティの確保などを目的として、Cookieを使用する場合があります。

Cookieは、ウェブサイトを閲覧した端末に保存される小さなデータであり、通常、Cookieだけから氏名や住所などが直接特定されるものではありません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否または削除できます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなる可能性があります。

4．Google Analyticsの利用

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため、Googleが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用する場合があります。

Google Analyticsは、Cookieなどを利用して、ページの閲覧状況、利用端末、アクセス経路、サイト内での操作などの情報を収集します。

当社は、Google Analyticsへ氏名、メールアドレス、電話番号など、個人を直接識別できる情報を意図的に送信しません。

Google Analyticsによるデータの取り扱いについては、Googleが定めるポリシーおよび規約をご確認ください。

5．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、法令により認められる場合

なお、合併、会社分割、事業譲渡等による事業承継に伴い、個人データを承継先へ提供する場合があります。この場合、承継前の利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令に従い、必要な情報提供や同意の取得等の手続きを行います。

6．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の業務に伴う個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。

• ウェブサイトおよびサーバーの運営・保守
• メールの送受信、データの保管・管理等に利用するシステムの運用
• アクセス解析およびセキュリティ対策
• 研修・セミナーの運営およびサービス提供に関する業務
• 資料等の制作・印刷・発送
• 請求・支払い等に関する事務処理

委託にあたっては、委託先の個人情報の管理体制を確認し、適切に選定します。また、契約等により個人情報の取扱条件を定め、必要かつ適切な監督を行います。

7．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取扱責任者および担当者の明確化
• 個人情報へのアクセス権限の設定・管理
• アカウントおよびパスワードの適切な管理
• 利用端末・システムのセキュリティ対策
• 個人情報を取り扱う役員・従業員への教育・周知
• 個人情報を記録した書類・記録媒体の適切な保管・廃棄
• 委託先の管理状況の確認および監督
• 漏えい等の事故に備えた連絡・対応体制の整備

漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止および原因の調査に取り組み、法令に従って必要な報告・通知等を行います。

安全管理措置の詳細については、第12項のお問い合わせ窓口にてご案内します。ただし、開示することで安全管理に支障が生じるおそれのある情報は除きます。

8．個人情報の保存期間

個人情報の保管期間は、利用目的、契約上の必要性、法令で定められた保存義務などを踏まえて設定します。

保管する必要がなくなった情報は、復元や漏えいを防ぐ適切な方法で削除・廃棄するよう努めます。

9．個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が保有するご自身の個人データについて、法令に基づく以下のお申し出を受け付けます。

• 利用目的の通知
• 個人データおよび第三者提供記録の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去または第三者提供の停止

ご希望の場合は、第12項の窓口にご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを確認し、必要な手続きをご案内します。

対応の可否は法令に従って判断し、全部または一部に応じられない場合は、その理由を含めてお知らせします。

10．外部サイトへのリンク

当社ウェブサイトには、当社以外の事業者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先での個人情報の取扱いについては、各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

11．プライバシーポリシーの変更

法令や当社サービス、情報の取扱方法の変更に合わせて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じます。

12．お問い合わせ窓口

個人情報に関するご質問、苦情、ご相談、開示等のお申し出は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。

お問い合わせフォーム